Адаптация «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) на Самарской Кабельной Компании


Предыдущие этапы проекта

Автоматизация бухгалтерского учета на ЗАО «Самарская кабельная компания»

Автоматизация расчета заработной платы на ЗАО «Самарская кабельная компания»

Задача

Адаптация типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) под особенности ведения учета у заказчика

Условия

Решение о переходе на УПП было принято еще осенью 2005 года. На предприятии основной КИС являлась импортная система класса ERP, доработанная под особенности предприятия и интегрированная с остальными информационными системами.

Основные причины, толкавшие предприятие на смену основной информационной системы стали:

  • Устаревшая версия КИС

     

  • Высокая стоимость владения импортной КИС, в том числе необходимость увеличения количества лицензий

     

  • Отсутствие подходящего для предприятия функционала в части бюджетного управления

     

  • Необходимость внедрения учета и планирования в производстве

 

Не случайно выбор был сделан в пользу 1С. Ранее на предприятии специалистами Компании «Байт» были успешно завершены два проекта:  перевод бухгалтерского учета на «1С:Бухгалтерия 7.7», а также замена систем кадрового учета и расчета зарплаты на «1С:Зарплата и кадры 7.7. Эти системы были интегрированы с остальными информационными системами предприятия, в том числе импортной КИС.

Основной набор функции, который реализован в типовой конфигурации УПП, предприятие заказчика устраивал. Но, как и на любом крупном производственном предприятии, на СКК есть отраслевая специфика (производство различных кабелей и проводов), а также сложившиеся бизнес-процессы и накопленный опыт автоматизации этих процессов. И хотя с самого начала было ясно, что в рамках типовой конфигурации УПП автоматизировать все процессы не удастся, потребуется серьезная доработка,  одним из главных требований была заявлена возможность применения обновлений от 1С.

 

 

Решение

На первом этапе была разработана модель бюджетного управления предприятия:

  • Положение о финансовой структуре

     

  • Положение о бюджетной структуре

     

  • Положение о бюджетном планировании

     

  • Положение об исполнении

     

  • Положение о финансово-экономическом анализе

     

  • Управленческая учетная политика

 

На предприятии уже давно применяется бюджетное управление, но оно не было формализовано и закреплено соответствующими регламентирующими документами.

Основной этап замены действующей КИС занял 10 месяцев: с апреля 2006 по январь 2007. Сначала были загружены справочные данные из имеющихся информационных систем и был организован этап тестовой эксплуатации в типовой конфигурации УПП. Предварительно была организована рабочая группа, включающая ключевых специалистов подразделений и информационной службы, проведено их начальное обучение. По результатам тестовой эксплуатации типовой конфигурации совместно были сформулированы требования по доработке типовой конфигурации. На основании этих требований было разработано ТЗ на доработку.

Так как требований по доработке было много, и хотелось, чтобы обновление релизов конфигурации от 1С происходило с минимальными затратами, очень тщательно выбирались решения по изменению типовой конфигурации, добавлению новых возможностей, расширению функционала. В частности был выбран особый способ доработки типовых форм объектов, в которые вносились изменения. Доработка типовой конфигурации началась на тестовой версии УПП 1.2, окончательная редакция которой вышла только 31 августа 2006 года.

Одним из главных требований по замене существующей КИС была интеграция УПП с остальными информационными системами, уже работающими на предприятии. Одна из них – «1С:Бухгалтерия 7.7». Основные причины того, что при переходе на УПП было решено на этапе замены КИС оставить бухгалтерию в старой системе:

  • Типовая конфигурация «1С:Бухгалетрия 7.7» была сильно доработана под особенности учета на предприятии (информация о внедрении)

     

  • В УПП не все участки бухгалтерского учета проработаны так, как требуется для данного предприятия и как уже было доработано в «1С:Бухгалтерии 7.7»: расчет себестоимости имеет свои особенности, нет автоматизации учета отклонений на 16 счете, есть особенности в учете основных средств и др.

     

  • Учет НДС по ставке 0% ведется расчетным методом, а не детально, как это реализовано в УПП

     

  • Есть возможность сравнения данных и выявления ошибок при запуске в промышленную эксплуатацию

     

  • Привычный интерфейс и отлаженная программа для бухгалтерии – сокращение количества одновременных изменений на крупном предприятии.

 

После доработки типовой конфигурации УПП и настройки механизма обмена данными с «1С:Бухгалтерией 7.7» в октябре 2006 года был проведен 2-й этап тестовой эксплуатации.

В ноябре 2006 года начался этап подготовки к запуску системы в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию. Объем детальных данных по остаткам был очень велик, занести их вручную в разумные сроки было просто невозможно. Поэтому большая часть начальных остатков были загружены автоматически, причем задолженность по контрагентам была загружена в разрезе документов, а остатки по готовой продукции загружались с точностью до партии выпуска.

В декабре начался этап опытной эксплуатации подсистемы учета денежных средств и всего, что связано с клиентами и сбытом. С одной стороны, этот этап выявил неявные проблемы и ошибки,  с другой стороны, добавил проблем с начальными остатками: еще раз загружать остатки было слишком трудоемко, и с 1 января 2007 года учет был продолжен в базе с результатами тестовой эксплуатации декабря. В январе-феврале ошибки этапа тестовой эксплуатации были исправлены.

С января 2007 года старая КИС была закрыта для внесения информации в текущем  периоде, все потоки данных в остальные системы пошли из УПП. Основная трудность при переходе была вызвана тем, что раньше учет велся в разрезе контрагентов, а теперь добавился разрез договоров.

Результат

В результате в УПП были запущены:

  • Учет заказов покупателей

     

  • Формирование договоров и спецификаций к ним (печать по шаблонам документов)

     

  • Выпуск готовой продукции в разрезе заказов покупателей с учетом каждой партии

     

  • Комплектация отгрузки под конкретный способ вывоза продукции, резервирование

     

  • Отгрузка готовой продукции, выставление счетов-фактур

     

  • Вся подсистема учета денежных средств, в том числе касса, векселя, взаимозачеты

     

  • Заявки на расходование денежных средств формируются всеми службами предприятия

     

  • Распределение денежных средств по заявкам, платежный календарь

     

  • Учет материалов

     

  • Учет расчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности

     

  • Формирование книги продаж и книги покупок

 

Данные из УПП ежедневно или по требованию передаются в «1С:Бухгалтерию 7.7», а также в специализированное хранилище информации (OLAP).

В типовой конфигурации УПП были существенно расширены возможности следующих подсистем:

  • Договоры:

       

    • Добавлены параметры договоров и механизм печати договоров по шаблонам

       

    • Разработано отдельное рабочее место (интерфейсная обработка) по работе с договорами, с возможностью отслеживания состояния договоров, отборам по видам и т.д., условий контракта, в том числе импортных (ИНКОТЕРМС)

     

  • Учет векселей встроен в подсистему денежных средств, в том числе в части планирования; кроме изменения задолженности при расчетах векселями разработан учет самих векселей разных видов

     

  • Подсистема движения денежных средств:

     

    • Расходование денежных средств только через документооборот  по заявкам: формирование, проверка, утверждение, исполнение

       

    • Настроены новые рабочие места (обработки и интерфейсы по работе с документами)

       

    • Настроена обработка по более гибкому разнесению платежей по документам отгрузки:  выбор способов определения суммы погашаемой задолженности, видимость задолженности в разрезе счетов-фактур и др.

     

  • Настроены дополнительные отчеты по отслеживанию дебиторской задолженности в разрезе счетов-фактур по периодам возникновения задолженности

     

  • Регламенты по контролю расхождений данных в УПП по разным регистрам учета (управленческие и бухгалтерские) – обработка по выявлению этих отклонений и их причин

     

  • Регламент работы с НДС: необходимая последовательность, проверки завершенности этапов, выявление ошибок - по частям в типовой конфигурации УПП все есть, но целостная картина отсутствует

     

  • Использование механизма «Серии» для хранения дополнительных параметров, в том числе учет количества отрезков кабеля в одном объекте учета – катушке

     

  • Дополнительные сервисы по подбору с учетом серий и остатков

     

  • Закрытие доступа в прошлые периоды по документам, а не по ролям

     

  • Автоматизация перевыставляемых услуг: например услуги железной дороги перевыставляются клиенту по агентскому договору

     

  • Корректировка сумм по счетам-фактурам в прошлых периодах без изменения количества отгруженной продукции (исправление ошибок, скидки после отгрузки) с отражением в книге продаж

     

  • Доработан механизм ответственного хранения – не только реализация, как в типовой, но и простой учет хранения чужого товара на складах

 

Оценка работы Заказчиком

Учитывая, что проект еще не завершен, Заказчиком сделана положительная оценка выполненного этапа. Подробности здесь: "Отзыв руководства СКК о выполнении компанией "Байт" проекта перевода КИС предприятия на новую"

Краткое резюме

Замена импортной КИС на УПП:

  • сделала прозрачным состояние взаиморасчетов с контрагентами

     

  • повысила управляемость денежными средствами

     

  • устранила недостатки в учете готовой продукции по партиям на складах

     

  • количество ошибок при оформлении счетов-фактур клиентам снизилось практически до нуля.

 

По состоянию на июль 2007 продолжается намеченная программа внедрения остальных подсистем УПП:

  • Этап автоматизации бюджетирования: плановые показатели внесены в УПП, по движению денежных средств ежедневно отслеживается выполнение бюджета, сейчас идет этап тестовой эксплуатации расчетных механизмов формирования показателей бюджетов

     

  • Этап автоматизации учета в производстве: начат этап подготовки к автоматизации партионного учета готовой продукции с использованием штрих-кодовых меток

 

Готовится переход базы УПП на версию платформы 1С:Предприятие 8.1, изменения типовой конфигурации УПП, выпускаемые фирмой «1С», переносятся в доработанную конфигурацию с минимальными затратами.

 

Подать заявку

ПроектыПроекты

Торговля

Бюджетные организации

Производство

Внедрение программы «1С:ERP Управление предприятием» в АО «Авиаагрегат»

Внедрение программы «1С:ЗУП 8» в ООО "Димитровградский вентильный завод"

Автоматизация производства в ОАО "СамараМедПром"

Автоматизация производства в ОАО "Гидроавтоматика"

Внедрение программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ОАО "Димитровградский автоагрегатный завод"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Агропромэнерго"

Автоматизация оперативного складского учета в ООО "Димитровградский завод светотехники"

Автоматизация производства в ОАО "Металлист-Самара"

Автоматизация производства в ОАО "Димитровградский автоагрегатный завод"

Автоматизация производственного учета в ОАО "Средневолжский станкостроительный завод"

Автоматизация производства меламиновых пленок в ООО "Коверайт РУС"

Автоматизация производственного учета в ОАО "Самарский трансформатор"

Автоматизация производственного учета в ООО "ДИМИТРОВГРАДСКИЙ ЗАВОД ВКЛАДЫШЕЙ"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ОАО "Жигулёвское пиво"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ОАО "Самарский трансформатор"

Внедрение программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ОАО "Самарский трансформатор"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Знак-63"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "ЗНАК-63"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "МОТОРИКА"

Внедрение программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО "ДМФ" АВРОРА"

Автоматизация бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8" в ООО" АгроПромПереработка"

Внедрение программы «ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ» в «Бизнес Сфера»

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Волжское Технологическое Объединение"

Автоматизация бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Волжская Энергетическая Компания"

Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Волжская Энергетическая Компания"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО «Глобус»

Внедрение программы «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО "Димитровградский пружинный завод"

Внедрение программы «1С:Пр. 8.Комплект прикладных решений» в ООО "Конкрит"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "МИЛАН"

Автоматизация бухгалтерского учета на ЗАО «Самарская кабельная компания»

Автоматизация производства автокомпонентов на Сызранском автоагрегатном заводе

Комплексная автоматизация ОАО "Самарский Кислородный Завод"

Автоматизация производства Новобуянский филиал ОАО Самарского комбината "Родник"

Автоматизация бухгалтерского учета в "Аэронавигация центральной Волги"

Автоматизация предприятия машиностроител комплекса "Уфимский завод автомобильных моторов"

Автоматизация производственного предприятия ОАО «Термостепс-МТЛ»

Автоматизация Димитровградского завода порошковой металлургии

Автоматизация производственного планирования и оперативного учета на ЗАО «РосЛада»

Автоматизация ООО «Машиностроительный центр развития передовых и наукоемких производств»

Автоматизация расчета заработной платы на ЗАО «Самарская кабельная компания»

Адаптация «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) на Самарской Кабельной Компании

Автоматизация бухгалтерского учета ИП Кретова

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Целер"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Владимир"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Базовый ресурс"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Форпост"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Волана+"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО СПК "Новые строительные технологии"

Автоматизация бухгалтерского учета и расчета зарплаты в ООО "СЦЭНЭФ"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО " Стройиндустрия"

Автоматизация производства в ОАО "Завод авиационных подшипников"

Автоматизация управления инженерными данными ОАО "Завод авиационных подшипников"

Автоматизация расчета зарплаты ООО " Витязь"

Автоматизация бухгалтерского учета и расчета зарплаты ЗАО " МАКСМИР Самара"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "РусПромКонсалт"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "АВИАКОР - Железобетон"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "АВИАКОР - Железобетон"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "АВИАКОР - Металлоконструкции"

Автоматизация бухгалтерии ООО "АВИАКОР - ОКНА"

Автоматизация бух. учета ООО " Деревянные игрушки"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО " МИЛАН"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "СамарКартон"

Автоматизация оперативного учета ЗАО "ОНДУЛИН - Строительные материалы"

Комплексная автоматизация ЗАО "ОНДУЛИН - Строительные материалы"

Автоматизация общепита ООО "Тольяттинский трансформатор"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Тольяттинский трансформатор"

Автоматизация бухгалтерского учета и расчета зарплаты ООО "СтройКом"

Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО "Волготрансжелезобетон"

Автоматизация оперативного учета ЗАО "Волготрансжелезобетон"

Автоматизация расчета зарплаты ЗАО "Волготрансжелезобетон"

Комплексная автоматизация ООО "РУСАЛ РЕСАЛ"

Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО "Средне Волжский механический завод"

Автоматизация расчета зарплаты ЗАО "Средне Волжский механический завод"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "БизнесОптима Сервис"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "Станко - Сервис"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "АвтоГазТранс"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "АвтоГазТранс"

Комплексная автоматизация ООО "ДЕМФИ"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Самарский приборостроительный завод"

Автоматизация бухгалтерского учета ОАО "Моторостроитель"

Автоматизация расчета зарплаты ОАО "Моторостроитель"

Автоматизация учета производственного предприятия ООО «Димитровградский вентильный завод»

Топливно-энергетический комплекс

Сельское и лесное хозяйство

Строительство и недвижимость

Жилищно-коммунальное хозяйство

Автотранспорт

Финансовый сектор

Общественное и плановое питание

Туристический и гостиничный бизнес

Образование

Услуги

Прочее

Задача:


Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация предприятияОписание проектного подхода

Работа в компании

Работа в компанииПреимущества работы в компании «Байт»

© 2003 — 2016 Компания «БАЙТ»
443068, Самара, ул. Ново-Садовая, 106, ТД «Захар» этаж 7 «А»    

(846)276-45-90; 276-45-99; 276-45-88
1c@byte-1c.ru
http://1c-contact.ru/
Skype:byte1c

 

Все города

Самара

Тольятти

Сызрань

 Главная страница  |  Наши клиенты